张家口市慈善总会会议制度

根据《张家口市慈善总会章程》有关规定，确保慈善总会各项会议按规定时间程序定期召开，各项工作按会议决议严格执行，特制定本制度。

一、常务理事会议

１、会议任务：

　　　（１）制定本会年度工作计划和财务预算方案；

（２）讨论、决定资金的管理、筹集和使用等事项；

（３）讨论、决定与国（境）内外慈善组织进行交流合作等问题；

（４）讨论增补理事人选及其他人事任免事宜。

２、参加人员：

全体常务理事。

３、会议时间：

常务理事会原则上每半年召开一次，如有特殊需要，经会长决定，可临时召开。

４、主持人：

会议由会长主持。

二、会长办公会议

１、会议任务：

（１）听取本会阶段工作进展情况汇报及下一阶段工作安排意见；

（２）研究央定主要慈善项目实施工作；

（３）听取各部工作汇报；

（４）学习重要文件和资料；

（５）讨论需要会长办公会议决定的有关重要事项。

２、参加人员：

会长、副会长、秘书长、各部部长。

３、会议时间：

会长办公会议原则上每季召开一次，必要时，经会长决定可提前或推后召开。

４、主持人：

会议由会长主持或由会长委托常务副会长主持。

三、理事会议、会员大会

按总会章程规定执行。

四、部长会议

１、会议任务：

（１）通报本会及各部工作；

（２）需要讨论研究的事项。

２、参加人员：

各副会长、各部部长、副部长、全体工作人员。

３、主持人：

由常务副会长或一位副会长主持。

４、会议时间：

不定期召开。