张家口市慈善总会

机 构 设 置 和 工 作 职 能

一、机构设置

张家口市慈善总会最高权力机构是会员代表大会，理事会为会员代表大会的执行机构，日常办事机构为秘书处（办公室）、综合部、募捐项目部、财务部。

二、职责分工

1.秘书处：

工作职责：在会长领导下负责总会日常管理工作；组织落实理事会决定事项，编制年度工作计划，负责人事管理，对外重要事项的沟通协调；负责会员代表会、常务理事会、理事会、会长办公会等重要会议和活动的组织安排和会务工作；负责日常文件材料的审核签发，协调组织安排接受财务审计和社团年检；围绕总会中心工作组织调研，理论研究，提出决策决议；负责内外宾客的接待工作；检查各部室对总会安排确定的各项工作任务及会长批文的落实；受会长委托，负责本会重要事项和各部室工作的协调及会长交办的其他工作.

2.综合部：

工作职责：负责总会日常工作综合协调，同理事会的联络工作，对县区慈善组织的业务指导协调、联络；总会文件的收发，材料的起草印发，会议记录，电话记录，大事记的编发；负责各种慈善活动和会议的会务服务保障；物业、后勤保障和安全卫生管理，印章、档案、车辆管理；负责总会慈善工作的社会宣传、新闻报道，慈善评先表彰活动的组织实施；慈善网站建设与管理，信访接待，志愿者队伍建设、培训、活动组织和人员管理；完成会长交办的其他工作。

3.募捐项目部：

工作职责：负责对境内外各界人士、企业单位、社会团体慈善意向和活动的联络协调、交流与合作工作；负责慈善资金、物资的劝募和宣传，认捐资金、冠名资金、定向资金的协调运作、信息发布和反馈；负责公益性慈善项目的调研设计、立项申报、审核评估、实施验收、督导检查、项目储备、信息发布；负责慈善建设项目年度计划安排及管理，为捐赠者提供慈善建设项目咨询服务，捐资项目落实工作；负责捐赠活动的组织安排和实施，做好募集资金、物资的接收、管理和发放工作，参与做好慈善资金筹措工作；相关材料的起草印发，完成会长交办的其他工作。

4.财务部：

工作职责：负责总会的会计、出纳、统计工作，按照岗位职责办理会计事务，总会公益活动资金和管理经费的收支往来和账务管理，按规定缴纳各种税金和上缴的有关经费，正常提取和使用各项专用资金；按规定和计划拨付有关项目资金和管理费用，并监督其使用情况，真实、准确和完整地反映慈善活动过程中财务收支情况，按照会计和出纳的职责分工管好、用好各类资金；负责有关财务文件材料的起草印发、归档管理，财务专用章、法人代表个人公务章的管理；负责报刊杂志订阅，办公设备和用品采购、保管和配发，固定资产登记管理，完成会长交办的其他工作。

三、工作要求

慈善组织是非营利性公益社会团体，慈善工作是一项群众性社会事业，是民间公益性互助互济活动。做好慈善工作需要有一支充满爱心、乐于奉献、责任意识强，具有团队精神的队伍。每个慈善工作人员，一是要发扬人道主义精神，认真坚持总会“以人为本、慈善为怀、安老扶幼、济危助困”的工作宗旨，各尽职守，努力做好各项工作；二是要按照总会章程规定的业务范围，认真履行职责，充分发挥自身的优势和特长，切实做好本职工作；三是要加强业务知识学习，不断提升工作能力和业务水平。同时各部室人员要相互协作配合，既有明确分工，又有岗位替代，培养多面手，凝聚合力，共同推进全市慈善事业发展。